Sebbene oggigiorno l'e-mail rappresenta una buona fetta della comunicazione il fax ha ancora la sua importanza e viene ancora molto utilizzato.
Con una accurata gestione di rete è però possibile gestire le comunicazioni fax in modo più snello, veloce e proficuo.

Fax in arrivo
Con i sistemi software si possono ricevere i fax direttamente a computer (ad esempio al centralino) che li smista sotto forma di E-MAIL ai colleghi degli uffici.

I destinatari poi potranno decidere se stamparli, archiviarli o semplicemente cestinarli.
In questo modo viene risparmiato del tempo (l'addetta al centralino non deve smistare i fax) e del denaro (non consumiamo il toner del fax e non stampiamo carta)

Fax in partenza
Anche la gestione dei fax in partenza risulta essere molto snella. Si compongono i fax dal 'Word' di Office e lo si invia semplicemente "stampandolo" come fax.
Lo stesso documento inviato viene archiviato (sotto forma di PDF) e potrà essere ripreso in qualsiasi momento.
Anche in questo caso si risparmiano tempo e denaro.

Gestione degli utenti
I software più avanzati sono in grado di fornire una semplice interfaccia utilizzando un browser Web (esempio: Internet Explorer) che risulta molto più facile da usare.

Inoltre questo tipo di interfaccia potrà anche essere usata per sedi remote come ad esempio le filiali aziendali.

Strumenti come questo li consigliamo anche ad aziende che hanno un volume di invio/ricezione di fax medio perché si risparmiano veramente molti denari.

Un fornitore deve essere una risorsa!