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I dati informatici vanno messi al sicuro. Anche da danni accidentali

Fax elettronico. Una soluzione comoda ed efficace

Anche se la comunicazione tramite email si fa sempre più strada il fax rimane sempre pur sempre un mezzo molto utilizzato.

Soprattutto nelle aziende di una certa dimensione la gestione dei fax potrebbe risultare molto costosa in termini di tempo se non si utilizzano strumenti adeguati.

Ricezione ed invio dei fax dal computer
Una gestione tramite la rete informatica aziendale (spedizione e ricezione di tutti i fax direttamente dal PC) risulta una soluzione veloce e molto pratica. IL RISPARMIO DI TEMPO E' NOTEVOLE.

Il vecchio sistema
Stampare il fax, portarlo alla macchina, digitare il numero e attendere la stampa conferma.

Il nuovo sistema
Si compila il fax in Word (o programmi simili), lo si "manda" al fax elettronico, si inserisce il numero e si invia. La conferma è elettronica e viene ricevuta al computer.

Risparmio di carta
E' chiaro che con un sistema simile non è più necessario stampare il fax e la conferma.

Archivio digitale
Il fax ricevuti e spediti possono essere archiviati in forma digitale.

Il titolare vede ciò che arriva e parte dall'azienda
Se necessario i software possono dare la possibilità ad un amministratore di tenere sotto controllo tutto ciò che viene ricevuto e spedito dai vari uffici.

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